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副职:如何打好四张牌?

来源:武汉新励成口才教育培训    时间:2016/1/16 16:54:31

正、副职是根据工作需要设置的,是为了达到某种组织目标进行的合作与分工。正确认识副职的地位和作用,摆正位置以积极的态度配合正职,是达到组织目标的关键。


        首先,副职是助手,要起到分析建议、出谋划策的参谋作用


  其次,副职是桥梁纽带,联系群众和沟通信息,发挥着上传下达、承上启下的作用。第三,副职是执行者,要组织做好负责的各项工作。第四,副职是协调员,不仅要和其他副职协调关系,还要协调上级和下级、分管部门与其他部门之间的关系。


  在众多的岗位中,副职占多数。副职是因正职而存在的,没有正职就没有副职。副职在群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力、执行力和战斗力。


  副职作用的发挥固然有正职调动的因素,但在通常情况下主要取决于副职的自身修养、能力,对于副职角色的把握和对副职艺术的运用。那么怎样才能当好一名副职呢?


  对副职而言,要做到“到位不越位”、“服从不盲从”、“依靠而不依赖”、“尽力而不争功”。副职在职务上是配角,在分管工作上是主角;在集体决策上是配角,在提供决策思路上是主角;在集体中的地位是配角,在相互协作中是主角。另外,就正副职的地位而言,一般都是相对的,没有的。


  你在这个层面是正职,但从另外一个层面来看,却又是副职。譬如分支机构的一把手,在总公司的布局中就在一定程度上起着“副职”的作用;譬如所有国有企业的一把手,在经济组织结构中,仍只能是一个“副职”,因为所有的国企,都还有一个自己的主管单位。


  所谓“到位不越位”,就是指班子成员要在行使工作职责时主动想事、干事,敢于承担责任;在处理问题时,对超越职责的事情不擅自做主,不该说的话不说,不该做的事不做;在安排工作时,要周密细致,不出偏差,善于拾遗补缺。我想,每一个做副职的(包括所有国有企业中的一把手)都应该记住这句话:“有限的权力,无限的责任。”


  所谓“服从不盲从”,就是指对于集体的决策,要坚决执行,在个人意见和集体的意见发生矛盾的时候,要按照集体的意见办;对于工作上遇到的原则性问题,要敢于坚持原则,同时选择尊重、诚恳的恰当方式向集体和一把手反映。


  在工作中,如何以一种积极、热情的心态,来摆正自己的位置,充分发挥好自身作用,全力支持、配合好正职,同时能正确处理好与班子其他成员之间的关系,应该说,这是建设团结协作,优势互补,和谐班子的前提。


  在班子中,由于副职处在承上启下的特殊地位,其方法和艺术也具有其独特性。在一个组织团体或团队的班子中,副职具有举足轻重的地位,正是由于这种特殊地位,副职在日常工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题.


  这些问题处理的好、协调的好、解决的好、落实的好、班子的战斗力、凝聚力、驾驭力就强,就出政绩、出荣誉、出人才,处理的不好就会矛盾重重、削弱气势、影响发展。平梵老师认为,应该做到以忠诚之心对待组织,以敬畏之心对待“班长”,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右,沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用,正确定位,认真履职,带领部属圆满完成组织和正职赋予的各项工作任务。


  具体要做好以下几点:


  一、正确处理好与正职的关系。在思想上要树立配角意识在班子中,正职是“班长”,是“一把手”,处在核心地位,具有、指挥职能,其地位、主导作用,是不容置疑的,而副职是班子中的一名成员,是正职助手,是“配角”,处于从属、辅佐、服务地地位。作为副职在思想上必须树立配角意识,没有这个意识,就很难找到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手,就很难发挥好副职的参谋助手作用。


  二、正确处理与同级副职的关系。在组织中,一正几副的班子,副职之间一般不像上下级那样具有法定的权和统御权,副职之间是天然的合作者,又是潜在的竞争者。同职级副职之间应精诚团结,密切配合,互相支持,与正职一道唱好同一台戏。


  三、正确处理与部属的关系副职对正职而言是部属,对下级而言是,是某些科室或某项工作的分管者。一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与部属关系的方法与艺术。


  四、树立“举轻若重”的态度。


  从副职的职能定位看,作为副职将参与企业工作任务决策、执行的,在决策过程中要做到传递信息、分析建议、辅助决策;在执行过程中要做到安排部署、组织协调、督促指导、汇报反馈。所以,副职更倾向于管理型的方式,在决策和执行的过程中无论大事小情都要高度重视、认真负责、诚实守信,这是增加正职决策正确、可行的前提,同时也是增加部门操作高质、的前提。

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