会议准备工作有哪些

武汉口才培训：会议准备工作有哪些

   在会议沟通前做好充分的准备，有利于会议顺利进行，达成会议沟通的目的。

   1.确定会议沟通目标

   当确定有会议沟通的必要时，首先要明确您通过此次会议想达到怎样的目的，是为了发布某项信息，还是想通过会议达成某项决议。目标明确之后，才有努力的方向，不会让会议偏离主题，从而大 幅度提高会议效率。

武汉口才培训

   2.合理安排会议议程

   (1)首先理清思路，充分考虑会议的进程，并且以条款的形式记录下来。

   (2)整理在会议上需要发布的信息或者讨论的议题，然后依据其重要程度排列出先后顺序。

   (3)确定会议召开的时间，并且依据主客观的情况，预计会议召开的时间限度。

   (4)要把议程安排提前交到与会者手中，让与会人员也有充分的准备，这样可以使会议的讨论  更充分，时间也可以适当缩短。

   3.挑选与会人员

   要依据会议的不同类型来确定与会人员:

   (1)如果您召开的是信息型会议，那么就应该分析此信息的价值，把需要了解这些信息的人确定为与会人员，并且及时的通知他们。

   (2)如果您召开的是决策型会议，那么应该从会议的目的入手，明确通过此次会议需要解决哪些问题，哪些人士对这些问题了解，有发言权，哪些人士在这些方面放心、有影响力，哪些人 士对执行达成的决策可以做出承诺。

   为了真正增加会议的，不可能邀请所有相关的人都参加会议，所以要对那些没有被邀请的关键人士说明没有邀请的原因，以增加会议不受任何干扰。

   4.合理安排会务

   (1)确定会议召开的地点。考虑到会议的成本，公司会议室是比较方便和低廉的选场地。但是如果涉及到公司对外公关的企业形象，或与会人员过多时，可以考虑租用酒店或者展览中心的专用会 议室。

   (2)调配会议的设备。会议召开前，空调控制的温度，光线的亮度，通风情况如何，桌椅是否舒适，桌椅如何排列，需要的音响设备、视听设备、记录设备等等都要考虑齐全，要和会议的规模、类 型等相匹配。

   会议的准备工作虽然没有正式开始，但是充分的准备工作为会议的成功进行奠定了坚实的基础。

武汉口才培训：http://2846.peixun360.com/